（通讯员 徐扬 报道）为提升学生干部的综合办公能力，更好地服务师生，2024年10月12日健康与护理学院于健康与护理学院101举办了一场针对学生干部的办公写作与办公软件专项培训活动。此次培训吸引了团学各学生组织近300名学生干部踊跃参与。

培训伊始，学生社区自治委员会综合事务部部长张茹烨的语言点明了办公写作对于学生干部的重要性。“无论是日常活动策划、工作总结，还是与老师、同学们的沟通交流，清晰、准确且富有条理的文字表达，都是你们顺利开展工作的得力助手。”她从基础的公文格式讲起，详细阐述了通知、请示、报告等常用公文的排版要求，标题、字号、行距等每一个细节都辅以实例进行说明，让同学们一目了然。

在新闻稿撰写板块，张茹烨同学结合学院过往举办的各类活动案例，深入剖析了新闻稿的结构。“导语要简洁明了，用最精炼的语言概括事件核心；主体部分则需按照重要程度或时间顺序，详实叙述活动经过，突出亮点与特色；结尾处总结活动意义，给读者留下完整印象。”同学们纷纷拿出笔记本，记录要点，不少同学还就自己在撰写新闻稿时遇到的问题现场提问，如怎样挖掘活动中的独特视角、如何让语言更生动活泼等，张茹烨同学以及现场的主席团成员们一一耐心解答。

紧接办公写作培训之后，张茹烨同学又开启了办公软件应用技巧的精彩讲解。面对大家熟悉又陌生的Word、Excel、PowerPoint三大软件，她凭借自己一年的学生干部经验和对计算机的长久学习，挖掘出许多隐藏功能。

在Word软件讲解中，从长文档的排版技巧，如利用样式功能快速统一各级标题格式、自动生成目录，到文档的审阅修订功能，方便团队协作时的文稿修改，张茹烨同学操作娴熟，同学们紧跟步骤，在自己电脑上同步操作练习。Excel 表格的培训无疑是本次活动的一大亮点，张茹烨同学深知学生干部在处理活动数据、统计成员信息等工作时的痛点，重点讲解了数据快速录入技巧，像自定义序列、批量填充，以及函数公式的运用，从简单的求和、平均值函数到复杂的VLOOKUP数据匹配、IF条件判断函数，通过实际案例演示，让同学们领悟函数的强大魔力，现场不时发出惊叹声。

PowerPoint演示文稿制作环节，张茹烨从设计理念出发，强调简洁美观、逻辑清晰的原则，演示了如何利用模板、主题色打造统一风格，如何巧妙运用图片、图表、动画效果增强演示的吸引力与表现力，避免让PPT沦为文字堆砌的“催眠工具”。

整个培训过程中，互动氛围热烈。同学们分组讨论、互相交流学习心得，还积极参与设置的实操挑战环节，将所学知识即时运用，解决模拟工作场景中的问题。培训结束后，学院学生会主席陈孟琪感慨道：“这次培训太及时、太实用了！以前写材料、做表格、做PPT总是摸不着头脑，耗费大量时间还效果不佳，现在掌握了这些方法技巧，相信以后的工作效率会大大提高，工作质量也能更上一层楼。”

健康与护理学院此次办公写作与办公软件培训活动，为学生干部们注入了专业知识能量，有力推动学院学生工作朝着更规范化、高效化、专业化方向发展，助力学生干部在服务师生、组织活动、展现学院风采等工作中书写精彩篇章，后续学院还将持续关注学生干部技能提升需求，开展更多针对性培训活动。（完）