(通讯员 文欣慧 报道)为进一步明确学生社区自治委员会各部门工作标准,提升学生干部业务能力与协作效率,推动校园服务工作规范化、精细化开展,健康与护理学院学生社区自治委员会于10月13日在实验教学中心201教室召开干部培训大会。学生社区自治委员会主席陈宇航、各部门部长及全体干事齐聚一堂,围绕文书规范、专项工作流程、部门职责等核心内容展开系统培训,为后续高效开展学生服务工作夯实基础。

大会伊始,现场秩序井然,各部门成员按指定座位就座,充分展现出学生社区自治委员会干部的良好风貌。培训聚焦“实用性”与“规范性”两大核心,从日常文书处理到专项工作执行,层层递进、细致讲解。在文书规范板块,培训明确了会议记录与周报的撰写要求:会议记录需按固定顺序梳理信息,注重格式细节与逻辑清晰;周报需以统一格式呈现工作内容,确保信息完整、条理分明,同时结合实际案例让参会成员更易理解与掌握。

专项工作流程讲解环节,针对寝室管理、日常值班等关键工作进行重点指导。寝室红白榜制作强调信息准确匹配与规范排版,需严格遵循既定顺序与格式要求;楼栋晚归查寝工作明确了时间节点、登记流程及特殊情况处理方式,确保工作开展有据可依;早餐值班工作则细化了值班人员的职责与行为规范,要求干部以身作则,维护校园良好秩序。各项流程的清晰解读,为干部们后续开展工作提供了明确指引。

在本次培训中,各部门核心职责进一步梳理明确。负责文书工作的部门承担文书撰写与材料收集任务,同时统筹部门间工作衔接,通过规范流程保障信息传递顺畅,为工作流转打基础。聚焦活动开展的部门以组织、宣传为核心,推进执行时同步把控细节与票据规范,既确保活动无疏漏,也保障财务手续合规,推动活动高效落地。承担校园管理的部门负责秩序维护,落实日常管理与值班值守制度,及时响应需求,支撑校园稳定运行。
培训尾声,学生社区自治委员会主席陈宇航作总结发言。他强调,规范化是提升工作效率的关键,要求全体干部将培训所学转化为实际行动,以严谨认真的态度对待每一项工作,切实发挥自治委员会的服务职能,为同学营造更优质的校园生活环境。
培训结束后,记者采访到策划部部长王启彬,他表示:“这次培训解决了我们部门之前的不少困惑。接下来我会把培训要点整理成部门手册,和干事们一起对照练习,把规范要求落实到每一次活动策划中,让我们的工作更高效、更专业,也更好地服务身边同学。”(完)